studio ’05 zoekt nieuwe collega ter versterking van ons vast team

We blijven groeien in uiteenlopende high-end interieuropdrachten;
residentiële (nieuwbouw) villa’s, appartementen & totaalrenovaties,…

Vacature Clevere administratieve & operationele medewerker

Voor een holdingstructuur met meerdere vennootschappen en uiteenlopende activiteiten zijn wij op zoek naar een ervaren administratief & operationeel medewerker (voltijds).

In deze functie ondersteun je de dagelijkse werking van de verschillende entiteiten op administratief, operationeel en organisatorisch vlak. Je rol is breed en gevarieerd: van algemene administratie en interne opvolging tot ondersteuning van sales, rapportering en personeelsadministratie.

Je werkt nauw samen met het management en vormt een centrale schakel binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Administratieve & operationele ondersteuning
Verzorging en opvolging van de algemene administratie voor meerdere vennootschappen
Correcte verwerking en organisatie van documenten en dossiers
Ondersteuning bij dagelijkse administratieve processen en interne workflows
Actieve bijdrage aan een gestructureerde en efficiënte interne werking

Interne opvolging & rapportering

Ondersteuning bij het verzamelen en structureren van interne cijfers en gegevens
Opmaak van overzichtelijke rapporten ter ondersteuning van het management
Meewerken aan budgetopvolging en interne analyses
Signaleren van aandachtspunten en meedenken over verbeteringen

Internal sales support

Administratieve ondersteuning van het interne salesproces
Opmaak en opvolging van offertes, orders en commerciële documenten
Ondersteuning bij facturatie en klantopvolging
Interne afstemming tussen sales, administratie en management

Personeelsadministratie

Administratieve opvolging van personeelsdossiers
Ondersteuning bij contracten, verlof, afwezigheden en interne HR-processen
Contact en opvolging in samenwerking met sociaal secretariaat en externe partners

Financiële administratie

Verwerking, boeken en opvolging van facturen en betalingen
Voorbereidende ondersteuning bij periodieke aangiftes en afsluitingen
Samenwerking met externe boekhouder/accountant

Profiel

Je hebt ervaring in een brede administratieve en/of operationele rol
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en entiteiten
Je communiceert helder en professioneel
Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol dicht bij het management
Goede kennis van MS Office
Ervaring met ERP- of administratieve systemen zoals Exact Online & Business Central is een meerwaarde

contacteer ons